טיפים כללים לשימוש ב SAP Business One
- התקדמות בין שדות – על-מנת לעבור משדה לשדה במערכת יש להשתמש בTAB . כאשר משנים פרטים בשדה (למשל – מוסיפים מילים לתאור פריט ) מעבר לשדה הבא יהיה רק בעזרת CTRL+TAB .
- מיון עמודות במסמכים – כאשר מפיקים מסמך הנתונים בעמודות שבו מוצגות מסודרות לפי סדר של הנתונים באחת מהן. כלומר – אחת העמודות היא שממיינת את הסדר. בדרך כלל העמודה הקובעת היא מספר השורה (ובדרך כלל עמודה זו נמצאת בצד הימני ביותר ומסומנת בסולמית ) . ניתן לסדר את הטבלה (את העמודות) לפי סדר של כל אחת מהעמודות האחרות. למשל – לסדר את הנתונים שיקבעו ע"פ מספר מסמך, ע"פ סכום, ע"פ תאריך ועוד (כל עמודה שמוספת לטבלה ניתן למיין , ולקבוע שתמיין את האחרות ).
- שמוש בעכבר – כאשר עומדים על מסמך ניתן להגיע לשימושים בסיסיים בו ע"י לחיצה על עכבר ימני. למשל – ביטול וסגירת מסמך. כאשר נמצאים בפרטי המסמך אפשר להגיע לפונקציות נוספות חשובות מלחיצה על עכבר ימני , למשל כאשר נמצאים על שדה כמות (בשורה של פריט מסוים ) אפשר להגיע אל פירוט מחסנים ,מחירים אחרונים ועוד.
- הרחבת שורה – לחיצה כפולה על מספר השורה (העמודה הימנית ביותר בגירסא העברית ) מאפשרת לבדוק ולשנות פרטים לשורה ספציפית במסמך . לדוגמא :
- שמירה כטיוטא : לפני הוספת מסמך אפשר לשמור אותו כטויטא. מסמך טיוטא לא משנה כמויות במלאי ואינו עושב פעולה בהנה"ח. כשהמסמך פתוח ולפני שהוספנו אותו או עשינו לגביו פעולה יש ללחוץ על עבר ימני ואז "שמור כטיוטא".
- הוספת הערה קבועה למסמך : ניתן להוסיף הערות קבועות בכמה דרכים. הדרך הפשוטה ביותר להוספת מספר מילים שיופיעו בכל מסמך שקשור היא ע"י גרירת שדה מהמסמך אל השדה המאלי התחתון.
- סינון : ניתן לסנן מסמכים לפי נתונים שונים. כלומר – ניתן לבחור מתוך רשימת מסמכים את המסמכים הרצויים ע"פ קריטריונים ומאפיינים . סינון מתבצע כאשר מסמך שמכיל רשימה של נתונים פתוח. יש ללחוץ על אייקון -
יפתח חלון שבו יופיעו הפרמטרים לסינון . לדוגמא:
כמו שנראה העמודות של המסמך מופיעות בעמודה הימנית ביותר . בעמודה של ה"כלל נבחר את הפרמטר היחסי. כלומר – האם נרצה לסנן את הפרמטר ע"פ ערכים שיחסית לו גדולים, קטנים וכו' ממנו . בעמודות האחרות יש את הערכים הממשיים להשוואה. כלומר – בעוד בעמודה של "כלל" יש פעולות חשבוניות , בעמודות האחרות יש ערכים ספציפיים. למשל – תאריכים , כמויות וכו' . - נתוני שדה : המערכת בנויה על בסיס שפת SQL . לפיכך כל שדה שמכיל נתונים נשמר בעמודה בבסיס נתונים. לשם מידע כללי או לשם שאליתא יש אפשרות לדאת את נתוני השדה. זאת עושים ע"י לחיצה על תצוגה - מידע על נתוני שדה. דבר זה יאפשר לראות את נתוני השדה בתחתית העמוד.
- הקלדת תאריך – בשדות שאמורים להכיל תאריך (שדות "תאריך אסמכתא , תאריך אספקה וכו') לא חייבים לכתוב את כל התאריך. כאשר לוחצים כוכבית וטאב תאריך היום נכתב מאליו. כאשר רוצים לכתוב תאריך אחר באותו חודש מספיק לכתוב את היום והמערכת תשלים את השאר.
הכותב: Tom Eshcher מחברת: Emuse Israel
